Jedziesz na Zlot Hufca? Zapoznaj się!

26 sierpnia 2020 Paweł Belkiewicz 132 Wyświetleń

Drodzy harcerze,

wielkimi krokami zbliża się zlot hufca. Zlot, który zebrał grupę ponad 140 zainteresowanych harcerzy.
To jest AŻ 140 osób, za które bierzemy ogromną odpowiedzialność – wy jako drużynowi, opiekunowie oraz my jako organizatorzy.

Szczególnie teraz, w tych trudnych dla nas wirusowych czasach, musimy uważać podwójnie na każdego naszego podopiecznego.

Dlatego bardzo proszę, zapoznajcie się z tym, co wstawiam poniżej i pomóżcie nam podczas zlotu dopilnować, aby każdy trzymał się ustalonych zasad.

NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW ZLOTU HUFCA

1. Termin zlotu: 4.09.2020-6.09.2020r.

2. Miejsce: Ośrodek Wypoczynkowy dla Dzieci i Młodzieży w Cichem, Ciche 80a, 87-305 Zbiczno

3. Koszt: 5 zł/osoba płatne do 20.08.2020r. na konto swojej drużyny/kręgu.

4. Transport: Organizator nie zapewnia transportu. Uczestnicy są zobowiązani dotrzeć na miejsce zlotu 4.09.2020 w godzinach 16:30-18:00.

**W przypadku transportu zbiorowego, którego uczestnikami są harcerze nie będący rodziną i nie mieszkający ze sobą, przypominamy o obowiązku założenia maseczki na czas podróży.

5. Zakwaterowanie:
Zakwaterowanie uczestników będzie odbywało się w następujący sposób:

– Jedynym możliwym wejściem na teren zlotu będzie WJAZD OD STRONY BOISKA!

– Rodzice/opiekunowie/osoby nie będące uczestnikami zlotu nie wjeżdżają dalej niż na wyznaczone miejsce parkingowe przy bramie wjazdowej zlotu – tam zostawiają uczestników i odjeżdżają z terenu zlotu.

– Uczestnik po dotarciu na miejsce melduje się w punkcie rejestracji zlotu. (widoczny, wyznaczony punkt, zaraz przy boisku do siatkówki), gdzie zostaje poddany pomiarowi temperatury, podpisuje niezbędne regulaminy, oddaje zgodę rodzica (w przypadku osób niepełnoletnich) i oświadczenie, że jest zdrowy i może być uczestnikiem zlotu (wzór do pobrania od 27.08 na stronie hufca).

– Po pomyślnym procesie rekrutacji, uczestnik, w zależności od wieku, udaje się do swojego miejsca noclegu:

a) zuch/harcerz dostaje informacje o numerze domku, w którym mieszka

b) harcerz/harcerz starszy/wędrownik, który nie posiada własnego namiotu, pobiera od kwatermistrza zlotu namiot oraz łóżko polowe i udaje się w wyznaczone miejsce

c) harcerz/harcerz starszy/wędrownik, który posiada swój namiot, pobiera od kwatermistrza zlotu zwijkę i udaje się w wyznaczone miejsce, aby rozstawić swój namiot

6. Na zlot należy zabrać:

– maseczki (w liczbie mnogiej!)/przyłbicę (osoby, które uważają, że przepisy pozwalają im na niezakrywanie ust i nosa proszone są o obowiązkowy kontakt przed zlotem z dh. Pauliną Kaszlewicz pod nr tel 731-042-777)
– mały środek do dezynfekcji rąk, który można zabrać ze sobą na trasę w plecaku
– zgoda rodzica (w przypadku osób niepełnoletnich)
– oświadczenie, że jesteśmy zdrowi, nie przebywaliśmy za granicą i możemy być uczestnikami zlotu

oświadczenie-uczestnik-niepełnoletni

oświadczenie-uczestnik-pełnoletni
– stałe leki (podpisane, w woreczku, z opisem dawkowania), które przekazujemy po dotarciu na zlot opiekunowi
– butelkę do wody z filtrem
– pełny mundur harcerski
– wypadowy (granatowe/czarne/moro spodnie, czarna/granatowa koszulka, ciemna, ciepla bluza/sweter/kurtka, ciemne buty)
– strój sportowy, obuwie sportowe
– klapki pod prysznic
– kosmetyczka: szczotka i pasta do zębów, mydło do rąk, żel pod prysznic, szampon do włosów)
– czysta bielizna – zapas na trzy dni
– śpiwór, poduszka, koc
– latarka
– ręcznik
– koszulka hufca + 2 koszulki harcerskie
– długie dresy, krótkie spodenki
– ciepła bluza/sweter
– środki przeciw komarom
– śpiewniki, gitary itp. Itd.

7. W dniu 4.09.2020r. o godz. 20:00 rozpocznie się uroczysty apel otwierający zlot, a po nim uroczyste ognisko – to jedyny moment, podczas którego na terenie zlotu mogą przebywać harcerze NIE BĘDĄCY uczestnikami zlotu (osoby z zewnątrz przebywają na terenie zlotu w maseczkach/przyłbicach). Bardzo prosimy nie przyjeżdżać w odwiedziny w innym niż wyznaczony termin, ponieważ teren zlotu ze względów bezpieczeństwa będzie ZAMKNIĘTY dla osób z zewnątrz.

Ten zapis nie dotyczy organów kontrolnych, służb medycznych oraz osób obsługujących zlot – pracowników kuchni, sceny, nagłośnienia.

8. Osoby, które podczas zlotu będą wykazywały objawy choroby (kaszel, katar, ból głowy itp.) będą zmuszone niezwłocznie opuścić teren zlotu. – Proszę uczulić na to rodziców/opiekunów, żeby w razie potrzeby byli w stanie każdego odebrać.

9. Wyjazd uczestników:

– w trakcie zlotu będzie możliwy wyjazd uczestników tylko w uzasadnionych przypadkach i bez możliwości ponownego powrotu na zlot.

– Wyjazd uczestników 6.09.2020r. będzie odbywał się w ten sam sposób, co przyjazd. Odbiór przez rodziców/opiekunów tylko przy bramie wjazdowej bez możliwości wejścia na zlot, w mgodzinach 11:00-12:00.

**Przypominam, że drużynowi/opiekunowie opuszczają zlot dopiero, kiedy pobrane przez ich drużynę namioty i sprzęt hufca będą złożone i schowane, a w przypadku domków, czyste i odebrane przez kierownika ośrodka.

Zastępczyni Komendanta Hufca ZHP Brodnica
phm. Paulina Kaszlewicz
brodnica@zhp.pl